1、会议计划内容包括
2、（一）会议总体方案的含义
3、会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
4、（二）会议总体方案的基本内容
5、1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
6、2．会议的目标和指导思想。
7、3．会议的主题、议题和议程。
8、4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
9、5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
10、6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
11、7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
12、8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
13、9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
14、10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
15、11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
16、12．其他应当说明的事项。
17、（三）会议总体方案的结构与写法
18、1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
19、2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
20、3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
21、正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
22、4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
23、5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
24、6．成文时间。写正式提交的日期。
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